学生用表

模板1：学生申请书（核心：规范学生申请内容）

此模板为学生提供标准格式，确保申请信息的完整性和严肃性。

湖南涉外经济学院学生学籍异动申请书

尊敬的湖南涉外经济学院领导、老师：

我是________学院________专业________班的学生________（学号：________）。在此，我因________________________（此处详细陈述申请事由，例如：身体健康状况不佳，需时间专心治疗与调养；或家庭经济情况发生重大变化，需暂时中断学业；或应征入伍，保家卫国；或身体已经康复等），经慎重考虑并与家人商议，特此申请________（休学/复学/退学）。

申请事由（请详细、如实填写）：________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________。

（另附相关证明材料，如：0医院证明0入伍通知书0家庭情况说明等）

本人承诺：

1.本人申请内容及所附证明材料均真实无误，无任何欺诈行为。

2.本人已完全知晓并理解此次申请可能带来的一切后果。

3.休学/退学期间，本人将严格遵守法律法规和校纪校规，一切行为及后果由本人及家庭承担。

恳请各位领导、老师批准。

此致

敬礼！

申请人（签名）：__________

____年____月____日

模板2：辅导员谈话告知书

此模板用于规范辅导员行为，确保其已尽到教育、告知和提醒的责任。

湖南涉外经济学院学籍异动事宜辅导员谈话告知书

（核心：履行告知义务，留下管理痕迹）

谈话主要内容与告知事项（请根据实际情况勾选和填写）：

1.异动原因核实：已与学生核实，其申请异动的原因为：

________________________________________________________________________________。

2.后果告知：

Ø（休学）已明确告知学生休学期间其学籍暂停，不享受在校生待遇（如住宿、医保、奖学金评定等）；复学需提前申请，并按复学当年标准缴纳费用，可能涉及编入下一年级学习。

Ø（退学）【重要】已明确告知学生退学将导致的不可逆后果，包括：丧失我校学籍、无法获得毕业证书和学位证书等。询问其是否已考虑清楚。

Ø（转专业）已告知学生转专业后需按新专业培养方案完成学业，需补修课程、学费标准可能存在不同等。可能会因转专业造成无法顺利毕业（学业压力大），自己需承担相应后果。

3.家长沟通：本人已于____年____月____日与学生的父亲/母亲（姓名：__________，联系电话：________________）就此次学籍异动事宜进行了电话/面谈沟通，家长表示0知情并同意/0知情但不同意/0未能取得有效联系。

4.学生承诺：学生承诺所提交的所有申请材料真实有效，无任何欺诈隐瞒行为。

5.辅导员意见：经谈话了解，学生申请异动原因0属实/0部分属实/0待查证。本人认为该生申请0合情合理，建议批准/0理由不充分，建议不予批准/0建议进一步核实情况。

学生本人确认签字：我已完全理解上述辅导员告知的所有内容，并清楚知晓此次学籍异动所带来的全部后果。

签字：__________ 日期：____年____月____日

辅导员签字：__________ 日期：____年____月____日

模板3：休学/退学家长知情同意书

此模板适用于休学、退学等重大异动，是保护学校、学生和家庭的关键法律文件。

湖南涉外经济学院学生学籍异动家长知情同意书

（核心：确保家长知情，明确监护责任）

湖南涉外经济学院：

本人（身份证号：___________________________）与学生（身份证号：________________________）系0父亲/0母亲/0法定监护人关系。本人已通过面谈、电话等方式，与子女及其辅导员就0休学/0退学一事进行了充分沟通。

一、知情内容

1.我们已完全知晓子女（ ）申请（休学/退学/转专业/复学）的具体原因：____________________。

2.我们已完全理解（休学/退学/转专业/复学）可能对其学业、就业、个人发展等方面带来的（包括但不限于休学条款或退学不可逆后果等）影响。

二、责任承诺

经慎重考虑，我们作为监护人，明确表示同意子女_______的（休学/退学）申请。我们郑重承诺：

1.在子女离校期间，我们将切实履行监护职责，负责其日常管理教育，并保证其人身与财产安全。

2.我们将督促子女严格遵守国家法律法规，不做任何有损贵校声誉的行为。

3.【退学适用】我们明确知悉并接受退学的一切后果，子女此后的一切行为与贵校无关。

4.【休学适用】休学期满前，我们将督促子女按时与学校联系办理复学或续假手续。休学期间发生的一切事故和责任由我们家庭及本人承担，与贵校无关。

特此说明，并承担一切相关责任。

家长（监护人）签名：__________

联系电话：____________________

日期：__________年____月____日

·复学环节（模板4+学生的成绩单）：学生申请复学，同样需提交申请和证明材料（如病愈证明，尤其是心理问题学生）。辅导员要使用《复学家长知情同意书》，告知家长和学生复学后可能面临的学业衔接、心理适应等挑战，要求家长承诺履行督促和支持责任，还有一点，复学材料里面需要包括成绩单，学院的学籍干事、新接手的辅导员要关注到学生的学业成绩，及时通知学生进行重修。

模板4：

湖南涉外经济学院学生复学/转专业家长知情同意书

此模板适用于复学及转专业，是保护学校、学生和家庭的关键法律文件。

致：湖南涉外经济学院

本人（身份证号：____________________）与学生______（学号：__________，身份证号：____________________）系父子/母子关系，是其法定监护人。

关于我子女拟于______年____月____日复学0转专业0。我们已与子女及其辅导员___________就相关事宜进行了充分沟通，复学OR转专业初期，子女可能面临课程衔接、学业压力、人际关系重建、校园生活再适应等挑战。

作为家长，我们深刻认识到家庭的支持与监督至关重要。为此，我们郑重作出以下承诺和声明：

一、主动沟通责任

我们将主动与辅导员、学业导师保持定期、畅通的联系，及时了解子女在校的学习成绩、思想动态和综合表现，积极配合学校的各项教育管理工作。

二、身心支持责任

我们承诺将积极关注子女复学/转专业后的身心健康，如发现其有情绪波动、压力过大或适应困难等情况，将第一时间进行疏导，并及时与贵校心理健康中心或辅导员联系，寻求专业帮助，共同干预。

三、学业督促责任

我们将督促子女端正学习态度，帮助其制定合理的学习计划，鼓励其主动寻求老师、同学的帮助，尽快弥补因休学或转专业造成的学业差距，按时完成各项学习任务。

四、共同教育责任

我们理解，教育需要家校协同。我们愿意积极参与学校组织的家长会议或相关活动，与学校共同承担起教育子女的责任，为其顺利完成学业提供坚实的家庭后盾。

我们郑重承诺：将切实履行上述监护职责，全力支持子女适应新的学习生活。若因子女复学或转专业后因适应不良、身心健康等原因再次导致学业问题，我们作为家长将承担主要的教育与管理责任，并将继续与学校积极沟通，共同寻求解决方案。

特此确认。

家长（监护人）签名：________________与学生关系：_________________

联系电话：____________________日期：__________年_______月_______日